025.什么是批次调整单
批次调整单（Batch Adjustment Order）
批次调整单 是一种记录和管理仓库库存批次变动的单据，用于在库存管理过程中调整某一批次商品的库存数量或状态。通常情况下，批次调整单用于处理和修正某一批次商品的库存差异、损失、报废、过期、库存更新等情况。
批次调整单与普通的库存调整单类似，但其特殊之处在于，它关注的是特定批次的商品，而不仅仅是单件商品。批次调整通常用于大宗商品、具有生产日期或保质期的商品、或是以批次管理的商品，例如药品、食品、化妆品、生产线中的原材料等。
批次调整单的作用
- 修正库存差异：当商品的实际库存与系统记录存在差异时，可以通过批次调整单来调整某个特定批次商品的库存。
- 库存状态更新：处理商品损坏、过期、失效等原因，更新特定批次商品的库存状态。
- 确保库存数据准确性：在进行库存盘点后，若发现某批次商品的库存与记录不符，可以使用批次调整单进行修正，保持库存信息的准确。
- 提升库存管理的透明度：通过批次调整单的记录，可以清晰地追踪每个批次商品的库存变动和调整原因。
批次调整单的主要内容
批次调整单一般包含以下内容：
- 批次号：商品的批次编号或批次信息，确保调整操作发生在正确的商品批次上。
- 调整类型：增加库存或减少库存，通常根据实际情况选择适当的调整类型。
- 商品名称：需要进行调整的商品名称。
- 调整数量：需要增加或减少的数量，记录调整后商品的实际库存。
- 调整原因：说明为何要进行调整（例如：过期、损坏、盘点差异、生产批次错误等）。
- 调整时间：进行批次调整的日期和时间。
- 批次状态：调整前后该批次商品的状态，如过期、损坏、待检等。
- 操作人员：进行批次调整操作的人员信息。
- 审批流程：一些系统可能要求经过审批才能执行批次调整，审批人和审批时间等信息。
- 备注：其他补充说明或特殊情况的备注信息。
批次调整单的处理流程
- 库存盘点或发现差异：在进行盘点、检查时，如果发现某个商品批次存在库存差异或状态不符（如损坏、过期、缺货等），需要进行批次调整。
- 创建批次调整单：根据实际情况，创建批次调整单，填写相关商品批次的调整信息。
- 审批流程：若公司内部有审批流程，批次调整单需要经过管理人员的审核和批准。
- 执行调整：经过审批后，相关仓库人员根据调整单内容执行库存更新，系统中的批次库存数量会被调整。
- 记录存档：批次调整完成后，批次调整单会被存档并用于后续的查询、审计或分析。
批次调整单的适用场景
- 过期商品：在食品、药品、化妆品等行业中，商品有生产日期或有效期。如果某个批次商品过期无法使用或出售，就需要进行库存调整。
- 损坏商品：如果某批次商品由于运输、储存或其他原因受损，必须通过批次调整单调整库存。
- 库存盘点差异：在库存盘点过程中，发现某批次商品的库存与系统记录不符，需要进行批次调整来修正差异。
- 批次管理商品：对于需要进行批次管理的商品（如电子产品、药品、化工产品等），批次调整单可以确保库存的精确管理。
- 库存优化：某些批次商品可能因为销售低迷或生产计划调整，导致需要调整库存，例如将库存调整到不同的仓库或减少某些批次商品的库存量。
批次调整单的管理与控制
- 审批机制：为防止库存操作不当，批次调整单通常需要经过审批流程，确保调整行为合法且有依据。
- 限定调整权限：一些系统中会设定权限管理，只有特定角色（如仓库管理员、财务人员）才能创建和审批批次调整单。
- 审计与跟踪：批次调整单通常会被记录在系统中，确保库存操作可追溯，便于后期审计。
- 库存报告与分析：批次调整单提供了库存变动的重要数据，有助于仓库管理人员分析库存变化的趋势和原因，进行有效的库存控制。
总结
批次调整单 是用于修正特定批次商品库存差异的单据，主要适用于那些需要进行批次管理的商品。它有助于确保库存数据的准确性，处理库存损坏、过期、丢失或盘点差异等问题。通过批次调整单，仓库可以精确跟踪每个批次的库存变动，保证库存管理的透明性、合规性和效率。