024.什么是库存调整单
库存调整单（Inventory Adjustment Order）
库存调整单 是一种记录和管理仓库库存变动的单据。在仓储和库存管理中，库存调整单用于记录实际库存与系统库存不符时的调整操作。例如，当库存发生误差时，管理人员可以通过库存调整单来进行修正。这种操作通常发生在 库存盘点 后，或者在发生 库存损耗、破损、丢失 或 其他异常 的情况下。
库存调整单的作用
- 修正库存差异：当实际库存与系统库存不一致时，库存调整单用于调整系统记录，确保仓库的库存数据准确。
- 记录库存变动：库存调整单能够清晰记录每次库存变动的原因、数量、日期等关键信息，帮助管理者追踪库存的变化。
- 防止库存积压或短缺：定期调整库存可以避免因为错误数据导致的积压或短缺，优化库存管理。
- 确保财务准确：库存调整单帮助保证仓库数据与财务数据一致，尤其是在盘点后确保账目和实际物资数量相符。
库存调整单的主要内容
库存调整单通常包含以下内容：
- 调整类型：可以是 增加（如系统库存低于实际库存）或 减少（如系统库存高于实际库存）。
- 商品名称：需要进行库存调整的商品名称或编号。
- 调整数量：调整的商品数量。
- 调整原因：为什么需要调整库存（如盘点、损坏、丢失等）。
- 调整时间：进行调整的时间。
- 库存位置：商品所在的货架或仓库位置。
- 调整后库存：调整完成后的新库存数量。
- 操作人员：进行调整操作的人员信息。
- 审批流程：在某些系统中，库存调整单需要管理人员或仓库主管的审批。
库存调整单的处理流程
- 盘点或库存检查：定期进行库存盘点，核对系统记录与实际库存。
- 发现差异：在盘点或日常检查中，如果发现库存数量与系统记录不符，就需要创建库存调整单。
- 生成调整单：根据盘点结果或差异原因填写库存调整单，记录需要增加或减少的库存数量及原因。
- 审批流程：在一些企业中，库存调整单可能需要管理人员或仓库主管审批，以确保调整是合规和合理的。
- 执行调整：经过审批后，库存管理人员根据调整单进行系统更新，修改库存数量。
- 记录存档：完成库存调整后，库存调整单会被存档以备后续审核和查询。
适用场景
- 盘点后的差异调整：例如，在定期库存盘点时，发现实际库存数量与系统记录不符，需要进行库存调整。
- 库存损耗/损坏：商品在仓储过程中可能会出现损坏或丢失，这时需要通过库存调整单来减少库存数量。
- 过期商品：对于有有效期的商品，若商品过期无法销售，需要进行库存减少调整。
- 错误录入：在入库或出库过程中，可能会因人为错误导致库存数量不准确，这时需要通过库存调整单来修正。
- 退货/调拨：商品从其他仓库调拨过来或因退货从客户处返回时，需要做库存调整以更新数据。
库存调整单的管理与控制
- 审批权限：对于库存调整单，通常会设定审批权限，确保库存变动合法合规，防止人为的库存调整错误或欺诈行为。
- 调整限制：部分公司可能设定库存调整的数量和金额上限，以确保不会发生过大的调整。
- 审计与跟踪：库存调整单会被记录和存档，以便后续审计和分析，确保库存管理的透明性和可追溯性。
总结
库存调整单 是仓库管理中用于修正库存差异的工具。当实际库存和系统记录之间存在差异时，管理人员可以通过库存调整单记录并执行必要的库存调整操作。这不仅有助于确保库存的准确性，还能帮助管理人员追踪库存的变动原因，优化库存管理流程，并确保财务和库存数据一致。